日常办公中,经常会使用PDF文档,难免需要对PDF文档进行编辑,有时候PDF文档中的大部分内容都是一样的,只是发送对象不同。
这种模板套用的场景下,使用Python进行自动化就尤为方便,用最短的时间办最高效的事。
今天就给大家讲讲如何用Python自动套用模板批量生产PDF文档。
1.准备
开始之前,你要确保Python和pip已经成功安装在电脑上噢,如果没有,请访问这篇文章:超详细Python安装指南 进行安装。如果你用Python的目的是数据分析,可以直接安装Anaconda:Python数据分析与挖掘好帮手—Anaconda
Windows环境下打开Cmd(开始—运行—CMD),苹果系统环境下请打开Terminal(command+空格输入Terminal),准备开始输入命令安装依赖。
当然,我更推荐大家用VSCode编辑器,把本文代码Copy下来,在编辑器下方的终端运行命令安装依赖模块,多舒服的一件事啊:Python 编程的最好搭档—VSCode 详细指南。
在终端输入以下命令安装我们所需要的依赖模块:
pip install fpdf
看到 Successfully installed xxx 则说明安装成功。
完整源代码可在【Python实用宝典】公众号后台回复:批量生成pdf 下载
2.基本使用
PyPDF是从PHP移植到Python的第三方模块。其主要特点有:
1.非常容易使用和扩展
2.提供了许多简单示例
3.没有外部依赖项
4.不需要安装变异其他库(DLL)
它的基本功能有:
1.调整PDF精度、页面格式、边距
2.管理页眉、页脚
3.自动分页符、自动换行和文本对齐
4.支持图像、颜色、超链接文本
5.支持压缩
一个最简单的生成示例:
from fpdf import FPDF pdf = FPDF() # add_page() 增加一页 pdf.add_page() # set_font 调整字体 pdf.set_font('Arial', 'B', 16) # 输出Hello World,宽度40,高度10 pdf.cell(40, 10, 'Hello World!') # 输出文件 pdf.output('tuto2.pdf', 'F')
生成的效果如下:
这只是一个压缩后的图片,真实PDF比这大得多。
把生成的文本变复杂一点:
from fpdf import FPDF pdf = FPDF() # add_page() 增加一页 pdf.add_page() # set_font 调整字体 pdf.set_font('Arial', 'B', 16) # 输出Hello World,宽度40,高度10 pdf.cell(40, 10, 'Hello World!') # 居中输出Powered by FPDF.宽度60,高度10 # border=1 设置显示文本框的框, # ln=1 代表在这个文本框后换行 # align='C' 则表明文本居中。 pdf.cell(60, 10, 'Powered by FPDF.', border=1, ln=1, align='C') # 输出文件 pdf.output('tuto2.pdf', 'F')
注意cell的参数:
1. border 取值为0或1,代表是否显示边框。
2. ln 是指在生成该文本框之后焦点移动到的位置,0 代表到该文本框的右边,1 代表换行,2 代表文本框的正下方。
3. align 是指文本对齐格式,C为居中、L为左对齐、R为右对齐。
因此上述代码会生成类似这样的PDF文档:
cell还有2个参数:
1. fill 参数用于设置文本框的背景,TRUE时为白色,False为透明。
2. link 参数用于添加超链接
下面看一个比较复杂的例子,带图片LOGO作为页眉,带页数作为页脚的PDF文档:
看看要怎么实现这个PDF文档的生成。
首先需要继承FPDF类,以用于自定义页眉和页脚。
from fpdf import FPDF class PDF(FPDF): """ 继承FPDF类,以自定义页眉也页脚 """ def header(self): """ 设置页眉 """ # 添加logo self.image('pythondict_logo.png', 10, 8, 33) # 设置字体 self.set_font('Arial', 'B', 15) # 移动焦点至右边 self.cell(80) # 添加标题 self.cell(30, 10, 'Title', 1, 0, 'C') # 换行 self.ln(20) def footer(self): """ 设置页脚 """ # 底部以上1.5厘米 self.set_y(-15) # 设置字体 self.set_font('Arial', 'I', 8) # 页码 self.cell(0, 10, 'Page ' + str(self.page_no()) + '/{nb}', 0, 0, 'C')
这样设置完页眉也页脚后,只要你使用该类定义PDF文档,便会自动带上页眉页脚。
# 使用上述继承并进行了自定义的类 pdf = PDF() pdf.alias_nb_pages() pdf.add_page() pdf.set_font('Times', '', 12) # 填充内容 for i in range(1, 41): pdf.cell(0, 10, 'Printing line number ' + str(i), 0, 1) pdf.output('tuto2.pdf', 'F')
真的是非常方便。
3.批量生成PDF
接下来在Python实用宝典网站(https://pythondict.com)上随机抽取了5位注册了账号的同学的ID批量制作祝福PDF文档。
这里可以复用咱刚自定义完成的页眉和页尾。不过,为了显示中文,需要在继承的类里面添加并设置字体为本地中文字体,如:
from fpdf import FPDF class PDF(FPDF): """ 继承FPDF类,以自定义页眉也页脚 """ def header(self): """ 设置页眉 """ # 添加logo self.image('pythondict_logo.png', 10, 8, 33) # 设置字体 self.add_font('yuanti','','yuanti.ttf', True) self.set_font('yuanti') # 移动焦点至右边 self.cell(80) # 添加标题 self.cell(30, 10, 'Python实用宝典祝福您', 0, 0, 'C') # 换行 self.ln(20)
注意,add_font第一个参数是该字体注册进FPDF的名字,之后set_font的时候都使用该名字。
然后将用户名都放到一个数组里,遍历该数组,填充用户名,循环批量生成PDF.
for user in users: pdf = PDF() pdf.alias_nb_pages() pdf.add_page() pdf.set_font('yuanti', '', 12) pdf.cell(0, 10, 'Dear ' + str(user) + ': ', 0, 1) # 填充内容 for i in range(len(texts)): pdf.cell(5) pdf.multi_cell(0, 10, texts[i], 0) pdf.output(f'output/{user}.pdf', 'F')
最终效果如下:
完整源代码可在【Python实用宝典】公众号后台回复:批量生成pdf 下载
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