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想成为时间管理大师?试试番茄工作法!

番茄工作法,是一种时间管理方法。

没错,掌握了它,或许你能成为时间管理大师。

当然,除非你天赋异禀,想成为罗志祥还是有一定难度的。

番茄工作法有五个基本步骤:

1.决定待完成的任务
2.设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。
3.持续工作直至定时器提示,记下一个x。
4.短暂休息3-5分钟。
5.每四个x,休息15-30分钟。

四个x被称为一个完整的番茄周期。

番茄工作法的原理有专业的心理学解释(来自wiki):

番茄工作法的关键是规划,追踪,记录,处理,以及可视化。在规划阶段,任务被根据优先级排入”To Do Today” list。 这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

番茄时意指每个工作时段的时长。当任务完成后,所有番茄计时器剩下的时间会被用于过度学习。短休息时间可以辅助达到心理学上的同化作用,3-5分钟的短休息间隔开每个番茄工作时段。四个番茄工作时组成一组。一个15-50分钟的长休息间隔开每组作业。

这一时间管理技术的本质目的是减少内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下,只可能有两种情况:干扰的活动被推迟(告知 – 协商 – 安排日程 – 回访),或者当前的番茄工作时废弃,必须重新开始。

其中,完成任务后所剩下的时间会被用于过度学习。这里的过度学习指的是达到一次完全正确再现后仍继续识记的记忆,也就是复习。

番茄工作法这么好用,不试试怎么行?实际生活中,我们可以通过电脑/手机/手表来通知自己每个番茄时的完成。下面给大家细数几个好用的APP:

1.Flat Tomato

Flat Tomato应该是我最强烈推荐的,APP做的很用心,操作简洁、人性化,音效、动画看起来非常舒服。支持苹果全家桶的所有设备(iPhone、Mac、iPad、iWatch)。

免费版的Flat Tomato没有任何广告,支持基础的定时器、提醒、打断记录功能,如果你只是为了使用番茄工作法来让自己保持自律,免费版的功能完全够你使用,而且非常简单,没有花里胡哨的功能。

Pro版支持时间线呈现、统计图表以及时间支出类别,这些功能有助于自己回顾时间的利用率,并加以改进时间管理能力。

美中不足的是,它不支持Windows和安卓机器。

更加详细的介绍可以看少数派的推荐:
https://sspai.com/post/34014

2.小番茄

小番茄的强大之处在于,它支持所有设备:

  • Android
  • Android Tablet
  • iPhone
  • iPad
  • Apple Watch
  • Mac
  • Windows
  • Chrome Extension

没错,甚至是Chrome的扩展程序它都支持。

它还能定期发送日报、周报、月报总结自己的工作或学习情况,查看定制目标的完成度。

美中不足的是它缺少打断记录功能,这同时使得它的报表功能相对鸡肋。在功能的使用上也相对而言比较复杂,没那么容易上手。

免费版的功能限制较多,相比于Flat Tomato还是逊色一些。

3.Python写的?

关于番茄工作法相关的软件实在太多了,我也没办法给大家一个个都去试,大家如果觉得以上两个APP还是满足不了自己,可以继续在APP Store或少数派上寻宝。

作为一个技术类公众号,当然要教大家用上Python写的计时器啦!

不过我也不想做重复性的工作,用“Python Pomodoro”关键词一搜,你会发现网上一大堆开源代码。

如果你想在PC机或笔记本上实现我们文首提到的最最最基本的番茄工作法,你只需要安装tomato-clock:

pip install tomato-clock

然后在终端或命令行中输入以下任意一个语句即可开始计时:

$ tomato         # 开启一个25分钟的番茄计时器 + 5分钟休息时间
$ tomato -t      # 开启一个25分钟的番茄计时器
$ tomato -t <n>  # 开启一个<n>分钟的番茄计时器
$ tomato -b      # 休息5分钟
$ tomato -b <n>  # 休息<n>分钟
$ tomato -h      # 帮助

美中不足的是,tomato不支持图表统计。

没关系,我们还有大杀器 pomodoro-cli,它不仅支持计时,还支持图表统计,安装方式:

pip install pomodoro-cli

使用方式,终端输入命令:

pomodoro 60 5 --notif=True --alarm=False

这个语句的意思是,工作时长60分钟,每5分钟休息一次,消息框启用、警告不启用。

每次执行完番茄周期,它都会将数据记录在Home/.pomodoro中,要可视化统计这些信息,可以使用pomostat:

pomostat overall
pomostat week
pomostat thisweek
pomostat lastweek
pomostat week --weekof='2018-01-01'
pomostat stats
pomostat weeks
pomostat today
pomostat yesterday

给大家展示一个pomostat lastweek的效果:

效果还是很不错的。当然,离专业的APP如Flat Tomato还有比较大的差距,但是,这样的一个最简单的功能,或许就够我们用了。

总之,番茄工作法真的是一个让自己保持自律的好工具,强烈推荐大家试一试,严格按照步骤走,很快你就会成为一个高效的人。

我们的文章到此就结束啦,如果你喜欢今天的Python 实战教程,请持续关注Python实用宝典。

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